Cara Berbalik ke Versi Sebelumnya Fail Excel

Mengetahui bahawa fail Excel yang anda kerjakan belum disimpan kerana ralat teknikal sedikit sebanyak. Menyedari pengeditan yang anda buat pada fail adalah salah juga tidak menyenangkan. Syukurlah, dalam kebanyakan kes, anda dapat memulihkan versi fail sebelumnya, sama ada disimpan atau tidak.

Cara Mengembalikan ke Versi Excel dari Fail Sebelumnya

Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara memulihkan versi fail Excel sebelumnya di Mac, Windows 10, melalui SharePoint, Teams, dan OneDrive. Baca terus untuk mengetahui cara mengelakkan menulis semula keseluruhan fail.

Cara Memulihkan Versi Sebelumnya Fail Excel di Windows 10

Sekiranya anda perlu memulihkan versi fail Excel yang disimpan sebelumnya pada Windows 10, ikuti langkah-langkah di bawah:

  1. Buka versi tersimpan terkini dari fail Excel yang ingin anda pulihkan

    .

  2. Klik "Fail", kemudian pilih "Maklumat" dari menu lungsur.

  3. Cari bahagian "Urus Buku Kerja" dan cari versi fail yang ingin anda pulihkan.

  4. Klik "Pulihkan" untuk menimpa versi semasa. Sebagai alternatif, klik "Bandingkan" untuk membandingkan versi tanpa menimpa versi semasa.

Sekiranya anda perlu memulihkan versi yang belum disimpan, inilah yang perlu anda lakukan:

  1. Buka versi fail tersimpan terkini dan klik "Fail" di bahagian atas.

  2. Dari menu lungsur turun, pilih "Maklumat", kemudian "Urus Buku Kerja."

  3. Pilih "Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan."

  4. Anda akan melihat senarai fail yang belum disimpan baru-baru ini. Pilih fail yang ingin anda pulihkan dan klik "Buka."

  5. Pilih cara anda menyimpan fail tersebut.

Cara Memulihkan Versi Sebelumnya Fail Excel pada Mac

Sekiranya anda perlu memulihkan versi sebelumnya dari file yang telah dibuka sepanjang masa, Anda dapat mengurungkan perubahan dengan jalan pintas "Command" + "Z". Namun, anda perlu menggunakan jalan pintas berkali-kali jika anda membuat banyak perubahan. Sekiranya anda berurusan dengan fail yang telah disimpan dan ditutup, anda boleh memulihkan versi sebelumnya dengan mengikuti arahan berikut:

  1. Buka versi fail Excel yang terakhir disimpan yang ingin anda pulihkan.
  2. Arahkan tetikus anda ke tab "Fail", kemudian di atas "Pulihkan" di menu lungsur.
  3. Pilih "Pulihkan ke Terakhir Disimpan untuk Memulihkan."
  4. Anda akan melihat senarai semua versi fail Excel. Cari versi yang ingin anda pulihkan.
  5. Sekiranya anda ingin mengganti versi fail semasa dengan versi sebelumnya, pilih "Pulihkan." Sekiranya anda ingin menyimpan versi sebelumnya tanpa menimpa fail semasa, tekan butang Opsi, kemudian pilih "Pulihkan Salinan."

Cara Memulihkan Versi Sebelumnya Fail Excel dari SharePoint

Sekiranya anda menggunakan pelayan SharePoint, anda bernasib baik. Anda boleh memulihkan kedua-dua versi fail Excel yang disimpan dan tidak disimpan dengan mudah. Untuk memulihkan fail Excel, ikuti langkah-langkah di bawah:

  1. Lancarkan SharePoint dan arahkan ke senarai atau pustaka yang mengandungi fail yang ingin anda pulihkan dari bar Quick Launch. Sekiranya anda tidak melihat nama perpustakaan atau senarai, klik "Kandungan Laman", kemudian "Lihat Semua Kandungan Tapak", dan tatal senarai.

  2. Klik kanan nama atau tarikh dokumen dan pilih "Sejarah Versi" dari menu. Anda mungkin perlu mengklik ikon tiga titik terlebih dahulu, kemudian pilih "Sejarah Versi".

  3. Tatal senarai versi fail sehingga anda menemui fail yang diinginkan. Klik ikon anak panah di sebelah masa pengubahsuaian.

  4. Klik "Lihat" untuk membuka versi atau "Pulihkan" untuk membuka dan menyimpannya.

Cara Memulihkan Versi Sebelumnya Fail Excel dari Pasukan

Anda tidak dapat mengakses versi fail Excel sebelumnya secara langsung melalui Microsoft Teams. Walau bagaimanapun, anda boleh membuka fail melalui aplikasi lain dan memulihkannya di sana. Inilah caranya:

  1. Navigasi ke tab "Fail" di Pasukan.

  2. Cari fail yang ingin anda pulihkan dan klik ikon tiga titik di sebelah kanan dari namanya untuk melihat Pilihan.

  3. Klik "Buka di SharePoint" jika Anda menggunakan SharePoint "atau" Buka di Excel "jika tidak.

Sekiranya anda membuka fail di SharePoint, langkah-langkah berikutnya adalah seperti berikut:

  1. Klik kanan "Fail" dan pilih "Sejarah Versi" dari menu. Anda mungkin perlu mengklik ikon tiga titik terlebih dahulu, kemudian pilih "Sejarah Versi".

  2. Tatal ke senarai versi fail sehingga anda menemui yang dikehendaki. Klik ikon anak panah di sebelah masa pengubahsuaian.

  3. Klik "Lihat" untuk membuka versi atau "Pulihkan" untuk membuka dan menyimpannya.

Sekiranya anda membuka fail di Excel pada Mac:

  1. Arahkan tetikus anda ke tab "Fail", kemudian di atas "Pulihkan" di menu lungsur.
  2. Pilih "Pulihkan ke Terakhir Disimpan untuk Memulihkan."
  3. Anda akan melihat senarai semua versi fail Excel. Cari versi yang ingin anda pulihkan.
  4. Sekiranya anda ingin mengganti versi fail semasa dengan versi sebelumnya, pilih "Pulihkan." Sekiranya anda ingin menyimpan versi sebelumnya tanpa menimpa fail semasa, tekan butang Opsi, kemudian pilih "Pulihkan Salinan."

Pada Windows 10, langkahnya sedikit berbeza:

  1. Klik "Fail", kemudian pilih "Maklumat" dari menu lungsur.
  2. Cari bahagian "Urus Buku Kerja" dan cari versi fail yang ingin anda pulihkan.
  3. Klik "Pulihkan" untuk menimpa versi semasa. Sebagai alternatif, klik "Bandingkan" untuk membandingkan versi tanpa menimpa versi semasa.

Cara Memulihkan Versi Sebelumnya Fail Excel Dari OneDrive

  1. Lancarkan OneDrive dan log masuk dengan akaun Microsoft anda.
  2. Cari versi terakhir dari fail Excel yang ingin anda pulihkan dan klik kanan padanya. Sebagai alternatif, buka fail dan pilih "Lagi" dari menu di bahagian atas.

  3. Klik "Sejarah Versi."

  4. Anda akan melihat senarai versi fail. Cari yang anda mahu pulihkan, klik ikon tiga titik di sebelahnya, dan pilih "Pulihkan." Dalam versi OneDrive yang lebih lama, klik ikon anak panah di sebelah nama versi dan pilih "Pulihkan."

Cara Memulihkan Versi Sebelumnya Fail Excel dari Office 365

Ciri pemulihan fail di Excel tidak sedikit berubah sejak pelepasan Office 365. Arahan untuk memulihkan versi fail sebelumnya tidak berbeza bergantung pada versi Excel melainkan pada peranti anda. Pada Mac, ikuti langkah-langkah di bawah:

  1. Buka versi fail Excel yang terakhir disimpan yang ingin anda pulihkan.
  2. Arahkan tetikus anda ke tab "Fail", kemudian di atas "Pulihkan" di menu lungsur.
  3. Pilih "Pulihkan ke Terakhir Disimpan untuk Memulihkan."
  4. Anda akan melihat senarai semua versi fail Excel. Cari versi yang ingin anda pulihkan.
  5. Sekiranya anda ingin mengganti versi fail semasa dengan versi sebelumnya, pilih "Pulihkan." Sekiranya anda ingin menyimpan versi sebelumnya tanpa menimpa fail semasa, tekan butang Opsi, kemudian pilih "Pulihkan Salinan."

Pada PC Windows 10, ikuti arahan di bawah:

  1. Buka versi tersimpan terkini dari fail Excel yang ingin anda pulihkan.
  2. Klik "Fail", lalu pilih "Maklumat" dari menu lungsur.

  3. Cari bahagian "Urus Buku Kerja" dan cari versi fail yang ingin anda pulihkan.

  4. Klik "Pulihkan" untuk menimpa versi semasa. Sebagai alternatif, klik "Bandingkan" untuk membandingkan versi tanpa menimpa versi semasa.

Cegah Kehilangan Data Penting

Semoga panduan kami membantu anda memulihkan versi fail Excel yang diperlukan. Untuk mengelakkan masalah seperti itu pada masa akan datang, pastikan untuk mengaktifkan simpanan fail automatik. Sandaran awan juga membantu memastikan semua fail anda teratur sambil tidak menggunakan ruang pada peranti anda.

Apakah petua terbaik anda untuk membuat sandaran fail penting dan mengakses versi sebelumnya dengan mudah? Kongsi pengalaman anda di bahagian komen di bawah.