Cara Menghantar Faks Dalam Talian dari iPhone, Android, PC, atau Mac

Sekiranya anda perlu menghantar dokumen melalui faks, anda mungkin ingin mengetahui cara menghantarnya dari komputer anda. Kaedah penghantaran dokumen yang berusia puluhan tahun ini, dalam beberapa kes, lebih disukai daripada e-mel. Beberapa penyedia perkhidmatan faks dalam talian menghantar dan menerima faks tanpa memerlukan akses ke mesin faks.

Cara Menghantar Faks Dalam Talian dari iPhone, Android, PC, atau Mac

Dalam artikel ini, anda akan melihat cara termudah untuk menghantar faks percuma menggunakan FAX.PLUS, eFax, dan RingCentral. Selain itu, anda akan belajar mengirim dan menerima faks melalui e-mel dari pelbagai sistem operasi komputer dan peranti mudah alih. Mari kita mulakan!

Cara Menghantar Faks Dari Komputer

Terdapat dua cara untuk menghantar faks dari komputer sebaik sahaja anda mendaftar dengan perkhidmatan faks dalam talian dan memberikan nombor faks. Dalam contoh berikut, kami akan menggunakan FAX.PLUS penyedia perkhidmatan faks percuma, dan akaun Gmail.

Untuk Menghantar dari Desktop Anda Menggunakan Aplikasi FAX.PLUS:

  1. Lancarkan aplikasi FAX.PLUS dan arahkan ke "Hantar Faks" bahagian.

  2. Di dalam "Ke" bidang, masukkan nombor faks penerima, (kod negara + kod kawasan + nombor faks).

  3. Untuk menambahkan dokumen yang ingin anda faks, pilih "Tambah fail" butang atau tambah teks dengan memilih "Tambah Teks."

  4. Lampiran pertama dalam senarai dipaparkan di bahagian atas penerima. Oleh itu, pesan fail anda berdasarkan keutamaan jika perlu.

  5. Tekan "Hantar" butang, anda akan menerima e-mel pengesahan tidak lama lagi.

Untuk Menghantar Dari Desktop Anda Menggunakan Akaun Gmail atau E-mel Anda:

  1. Log masuk ke akaun Gmail anda.
  2. Pilih "Tulis."

  3. Di dalam "Ke" masukkan nombor faks penerima, (kod negara + kod kawasan + nombor faks); kemudian selepas “@” simbol, taip "Fax.plus" cth. [dilindungi e-mel].

  4. Masukkan kandungan anda untuk "Subjek" dan "Mesej" seperti yang biasa anda lakukan semasa menghantar e-mel. Langkah ini menjadi muka depan anda.

  5. Pilih "Ikon klip kertas" di bahagian bawah, kemudian pilih dokumen yang ingin anda faks.

  6. Tekan "Hantar."

Catatan: Langkah di atas berlaku untuk mana-mana akaun e-mel, bukan hanya Gmail.

Cara Menghantar Faks pada PC Windows

Untuk menghantar faks melalui Windows 10:

  1. Jenis "Faks Windows" ke dalam bar carian dan pilih "Faks dan Imbasan Windows" aplikasi.

  2. Di bahagian atas tetingkap, di bar alat, pilih "Faks Baru."

  3. Di dalam "Ke" medan, masukkan nombor faks penerima.

  4. Lengkapkan maklumat muka depan jika anda ingin memasukkannya.
  5. Pilih dan lampirkan fail yang ingin anda hantar.

  6. Klik "Hantar."

Cara Menghantar Faks di Mac

Untuk contoh ini, kami akan menggunakan RingCentral. Ia sangat baik untuk faks kerap dan serasi dengan Mojave dan Catalina MacOS. Untuk menghantar faks menggunakan RingCentral untuk aplikasi desktop dari Mac anda:

  1. Muat turun aplikasi RingCentral untuk Mac.
  2. Lancarkan dan log masuk ke akaun anda atau buat.
  3. Di bahagian bawah, klik pada "Tulis Faks."
  4. Dari layar "Kirim Faks", di "Ke" masukkan nombor faks atau nama penerima anda. Sebagai alternatif, klik pada "Pilih Kenalan" ikon tanda tambah untuk memaparkan senarai kenalan anda.
  5. Periksa "Saya mahukan muka depan" pilihan kemudian, pilih gaya yang anda mahukan dari templat yang tersedia.
  6. Pada "Maklumat Penerima," lengkapkan maklumat untuk dipaparkan di muka depan.
  7. Untuk melampirkan dokumen yang ingin anda faks, seret dan lepaskan ke dalam kotak lampiran atau klik pada fail lampiran "klip kertas" ikon.
  8. Klik pada "Hantar" butang.

Cara Menghantar Faks dari iPhone

Dalam contoh ini, kami akan menggunakan RingCentral. Untuk menghantar faks dari iPhone anda menggunakan aplikasi mudah alih RingCentral:

  1. Muat turun aplikasi RingCentral untuk iPhone.
  2. Lancarkan dan log masuk ke aplikasi RingCentral, atau buat akaun.
  3. Di sudut kanan atas, klik pada "Tulis faks" ikon.
  4. Daripada "Faks dokumen" halaman, di "Ke" masukkan nombor faks atau nama penerima anda. Sebagai alternatif, untuk senarai kenalan, klik "Hubungi."
  5. Periksa "Saya mahukan muka depan" kotak kemudian pilih gaya muka depan dari senarai pilihan yang ada.
  6. Lengkap dan "Simpan" butiran muka depan.
  7. Klik pada "klip kertas" ikon untuk melampirkan fail yang ingin anda fakskan, dari dokumen anda atau perkhidmatan penyimpanan fail lain seperti Dropbox.
  8. Klik pada "Hantar sekarang" butang.

Cara Menghantar Faks dari Peranti Android

Untuk contoh ini, kami akan FAX.PLUS. Untuk menghantar faks dari peranti Android anda:

  1. Lancarkan aplikasi FAX.PLUS dan log masuk ke akaun anda atau buat.

  2. Navigasi ke "Hantar Faks" tab dan masukkan penerima di "Ke" bidang.

  3. Untuk menambahkan dokumen yang ingin anda faks, anda boleh mengimbas dokumen menggunakan kamera telefon anda atau memuat naik dari dokumen anda atau storan awan seperti Google Drive dan pCloud.

  4. Setelah selesai menambahkan fail, dari sebelah kiri atas, klik pada "Gear" ikon untuk memilih dari pilihan berikut jika diperlukan:

    • "Penghantaran berjadual"

    • "Cuba semula"

    • "Faks kepada telefax yang dikendalikan oleh manusia"

    • "Optimumkan dokumen untuk faks."

  5. Klik pada "Hantar."

Cara Mendapatkan Nombor Faks Gmail

Anda perlu mendaftar dengan penyedia perkhidmatan faks dalam talian seperti FAX.PLUS, eFax, atau RingCentral untuk mendapatkan nombor faks Gmail. Semasa proses pendaftaran, anda perlu memilih jenis nombor yang ingin anda pautkan ke alamat Gmail anda. Cth, nombor faks bebas tol atau tempatan.

Setelah syarikat faks menghubungkan akaun Gmail anda dengan nombor faks baru anda, anda dapat mengirim faks dari akaun Gmail anda dan mengakses faks masuk dari Peti Masuk atau aplikasi penyedia perkhidmatan anda.

Cara Menghantar Faks Secara Percuma

Untuk menghantar faks percuma dari desktop anda menggunakan akaun FAX.PLUS percuma:

  1. Lancarkan aplikasi FAX.PLUS dan arahkan ke "Hantar Faks" bahagian.

  2. Di bidang "Ke", masukkan nombor faks penerima, (kod negara + kod kawasan + nombor faks).

  3. Untuk menambahkan dokumen yang ingin Anda faks, pilih butang "Tambah File" dan / atau tambahkan teks dengan memilih "Tambah Teks."

  4. Lampiran pertama dalam senarai akan dipaparkan di atas di hujung penerima, oleh itu, pesan fail anda berdasarkan keutamaan jika perlu.
  5. Tekan butang "Hantar"; anda akan menerima e-mel pengesahan tidak lama lagi.

Untuk menghantar faks percuma dari iPhone anda menggunakan akaun FAX.PLUS percuma:

  1. Lancarkan aplikasi FAX.PLUS kemudian pilih "Kirim Faks."

  2. Di bidang "Ke", masukkan nombor faks penerima, (kod negara + kod kawasan + nombor faks).

  3. Untuk menambahkan dokumen yang ingin Anda faks, pilih butang "Tambah File" dan / atau tambahkan teks dengan memilih "Tambah Teks."

  4. Klik "Tambah Fail" dan pilih dari pilihan berikut:
    • "Kamera" - akan melancarkan kamera anda untuk mengambil dan mengirim gambar.
    • "Penyimpanan" - akan melancarkan pengurus fail untuk memilih fail dari dokumen anda.
    • "Google Drive" atau "Dropbox" untuk memilih fail anda dari sana, anda perlu mengesahkan akses ke akaun anda dan log masuk. Lampiran pertama dalam senarai akan dipaparkan di atas di hujung penerima, oleh itu, memesan fail anda berdasarkan keutamaan jika perlu.
  5. Tekan butang "Kirim", anda akan segera menerima e-mel pengesahan.

Untuk menghantar faks percuma dari Android anda menggunakan akaun FAX.PLUS percuma:

  1. Lancarkan aplikasi FAX.PLUS kemudian pilih "Kirim Faks."

  2. Di bidang "Ke", masukkan nombor faks penerima, (kod negara + kod kawasan + nombor faks).

  3. Untuk menambahkan dokumen yang ingin Anda faks, pilih butang "Tambah File" dan / atau tambahkan teks dengan memilih "Tambah Teks."

  4. Klik "Tambah Fail" dan pilih dari pilihan berikut:
    • "Kamera" - akan melancarkan kamera anda untuk mengambil dan mengirim gambar.
    • "Penyimpanan" - akan melancarkan pengurus fail untuk memilih fail dari dokumen anda.
    • "Google Drive" atau "Dropbox" untuk memilih fail anda dari sana, anda perlu mengesahkan akses ke akaun anda dan log masuk. Lampiran pertama dalam senarai akan dipaparkan di atas di hujung penerima, oleh itu, memesan fail anda berdasarkan keutamaan jika perlu.
  5. Tekan butang "Kirim", anda akan segera menerima e-mel pengesahan.

Faks Internet Tanpa Mesin Faks

Dalam beberapa kes, faks internet adalah kaedah pilihan untuk menghantar dokumen, dan anda tidak memerlukan talian telefon khusus dan mesin faks untuk mencapainya. Keuntungannya termasuk lampiran fail yang tiba-tiba malware dan fail bebas dan fail besar datang lebih cepat daripada e-mel.

Sekarang anda telah mengetahui betapa mudahnya menghantar faks dari komputer dan peranti mudah alih anda, kaedah mana yang anda sukai; faks atau e-mel? Mengapa anda suka kaedah ini? Kami ingin mendengar pendapat anda; beritahu kami di bahagian komen di bawah.

Soalan Lazim Faks Dalam Talian

Apakah Nombor Faks Google?

"Nombor faks Google" adalah nama yang diberikan kepada nombor faks berasaskan dalam talian yang dikaitkan dengan akaun Gmail anda. Mereka tidak dihasilkan oleh Google tetapi ditugaskan oleh penyedia perkhidmatan faks.

Anda memerlukan nombor faks semasa menghantar nombor dari alamat Gmail anda, dan akaun yang anda kirim mestilah sama dengan akaun yang dikaitkan dengan nombor faks Google anda.

Bagaimana Saya Menerima Faks ke Komputer saya?

Untuk menerima faks melalui komputer anda:

1. Lancarkan aplikasi yang anda gunakan, tetapi pastikan anda mempunyai rancangan yang membolehkan anda menerima faks.

2. Tunggu untuk diberitahu tentang faks yang masuk, misalnya, talian faks yang berdering.

3. Setelah ini berlaku, aplikasi akan menjawab secara automatik untuk menerima faks.

4. Apabila penghantaran selesai, faks akan dipaparkan.